Wer sich selbstständig macht sollte im Vorfeld einige wichtige Dokumente vorbereiten, sodass es bei einer Auftragserteilung keinen Zeitdruck gibt und man die Möglichkeit hat, den Auftrag umgehend professionell abzuwickeln.

Neben einer Angebots- und Vertragsvorlage sollten ebenfalls Rechnungsvorlagen vorhanden sein.

Aber was muss eigentlich alles auf einer Rechnung ausgewiesen werden und wie kann ich eine Rechnung in meinem eigenen Corporate Design gestalten?

Das muss eine Rechnung enthalten:

Damit die Rechnungen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, müssen sie bestimmte Bestandteile enthalten, die im Handelsgesetzbuch geregelt sind.

• Name & Adresse des Empfängers / des Unternehmens
• Name & Adresse des Absenders
• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Leistungsbezeichnung
• Das Rechnungsdatum (Ausstellungsdatum)
• Eine Rechnungsnummer, die einem Nummernkreis zugeordnet ist
• Den Zeitpunkt der erbrachten Leistung / Lieferung
• Das Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen oder Steuerbefreiungen
• Der geltende Steuersatz und den Steuerbetrag

Die oben genannten Angaben beziehen sich auf Rechnungen mit einem Betrag von über 250 Euro brutto. Bei geringeren Rechnungsbeträgen gibt es Erleichterungen für so genannte Kleinbetragsrechnungen.

Wie kann ich eine Rechnung in meinem eigenen Corporate Design gestalten?

Grundsätzlich sollten Unternehmen darauf achten, dass sich das Corporate Design möglichst in allen Geschäftsunterlagen widerspiegelt. Das wirkt nicht nur professionell, sondern bietet auch einen Wiedererkennungswert, der in der heutigen Zeit sehr wichtig ist. Mit ein paar kleinen Tricks kann man eine einfache Rechnungsvorlage auf sein eigenes Corporate Design anpassen.

• Füge dein Logo ein
• Hebe verschiedene Textstellen farbig hervor. Hierfür nutzt du am besten die Farbe deines Logos / Unternehmens. Solltest du eine „Sonderschriftart“ für dein Unternehmen nutzen, kannst du diese ebenfalls nutzen, um bestimmte Wörter hervorzuheben. Hervorheben kannst du zum Beispiel:
  • Deine Absenderadresse über dem Adressfeld in Farbe
  • Das Wort „Rechnung“ in Farbe und Schriftart
  • Deine Bankverbindung und Kontaktdaten, die meist in der Fußzeile zu finden sind
• Kopf- und Fußzeile können anders farbig gestaltet werden
• Eingefügte Linien und Kästchen können die Unternehmensfarbe widerspiegeln

Hier findest du zwei Rechnungsvorlagen zum kostenlosen Download, die du einfach in Schriftart und Farbe auf dein Corporate Design anpassen kannst.

Rechnungsvorlage Einzelunternehmer                              Rechnungsvorlage Kleinunternehmer

Titelbild: via unsplash